Gérer son temps et son stress pour mieux travailler ensemble 1,5 jours
Formation créée le 22/04/2025. Dernière mise à jour le 23/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant, la gestion du temps et du stress est devenue un enjeu clé de performance individuelle et collective. Cette formation immersive d’1 jour et demi propose aux participants de prendre du recul, de se reconnecter à l’essentiel et d’expérimenter des outils concrets pour optimiser leur organisation et réguler leur stress au quotidien. Grâce à une pédagogie active et expérientielle, les stagiaires vivent des mises en situation ludiques, partagent leurs pratiques et repartent avec un plan d’action réaliste et personnalisé. L’approche proposée s’appuie sur les dernières avancées en neurosciences, en intelligence émotionnelle et sur la force du collectif pour ancrer durablement les apprentissages. Une formation qui fait du bien et qui fait bouger les lignes, à vivre en équipe pour cultiver plus de sérénité et d’efficacité au travail.
Objectifs de la formation
- Identifier leurs principaux voleurs de temps et les leviers d’organisation personnelle.
- Expérimenter des méthodes de gestion du temps adaptées à leur quotidien.
- Comprendre les mécanismes du stress et apprendre à le réguler efficacement.
- Intégrer des techniques simples de respiration, relaxation et recentrage.
- Développer leur intelligence émotionnelle pour mieux coopérer.
- S’approprier des outils concrets à reproduire en autonomie.
Profil des bénéficiaires
- Équipe de collaborateurs exerçant dans des environnements à forte charge émotionnelle ou opérationnelle
- Aucun prérequis n’est nécessaire.
Contenu de la formation
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Module 1 : Gestion du temps Objectif : Découvrir et expérimenter des outils concrets pour mieux s’organiser et gagner en efficacité
- Contenu : Mise en situation dynamique : identifier ses voleurs de temps Simulation immersive : impact des interruptions sur la concentration
- Exercices pratiques : Matrice d’Eisenhower : hiérarchisation des tâches Time blocking : structuration de l’agenda Création de son propre plan d’optimisation du temps
- Échanges en binômes pour partage de bonnes pratiques
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Module 2 : Gestion du stress Objectif : Appréhender son stress et expérimenter des leviers pour le réguler au quotidien.
- Contenu : Théorie éclairée par les neurosciences : comprendre les mécanismes du stress
- Activités pratiques : Respiration consciente Cohérence cardiaque Visualisation positive
- Ateliers en binômes et groupes : identifier ses signaux de stress, partage d’astuces de régulation Simulation d'entraide en équipe pour transformer la pression en énergie positive Construction collective d’une “bulle de bien-être” à réutiliser au bureau
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Module 3 : Atelier de mise en pratique Objectif : Renforcer les acquis par la pratique collective et l'intelligence émotionnelle.
- Contenu : Rappel et ancrage des apprentissages de la veille
- Atelier immersif “Collectif et Résilience” : Jeux collaboratifs d’observation et d’écoute active Mise en situation inspirée de la capoeira (sans contact) pour travailler coordination et adaptabilité
- Co-construction en sous-groupes : Outils ou rituels à intégrer au quotidien pour continuer à gérer son temps et son stress ensemble Restitution en plénière
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des thématiques abordées. Ils ont été validés par notre équipe pédagogique (Référent Pédagogique Emilie Baus Alaoui - emilie@upfeel.com), tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie
- Questionnaire de positionnement, feuille d’émargement, d’exercices pratiques, des questionnaires, document d’évaluation de satisfaction à chaud et à froid (1 mois) attestation de formation, certificat de réalisation individualisé.
- En amont de la formation, une analyse est faite pour adapter la formation aux besoins réels des participants, notamment via : Un entretien avec le manager en visio ou en présentiel. Un questionnaire individuel
- Tout au long de la formation : afin d’évaluer si les connaissances acquises pendant la formation sont correctement assimilées et faciliter la transférabilité sur le poste de travail, les participants sont évalués tout au long de la formation, à l’aide : D’ateliers participatifs De mises en pratique Questionnaire de feedback individuel Outils de diagnostic de bilan d’équipe en option: Bilan Upfeel© Un réveil pédagogique, après la pause méridienne, propose un débriefing de la matinée pour repérer les écarts éventuels. Si besoin, une formalisation viendra réguler les points soulevés.
- Un point en fin de journée de formation recueillera les impressions des participants. Une évaluation en fin de formation via: Un questionnaire individuel de validation des acquis Vous devrez justifier d’au moins 70% de bonnes réponses pour un avis favorable. Un questionnaire d’évaluation à chaud en fin de formation mesurera votre satisfaction. Après la formation, nous reviendrons vers vous dans le mois suivant pour évaluer l’impact du dispositif de formation dans votre quotidien professionnel.
- Upfeel s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active avec des exercices pratiques et personnalisés, qui permettent l'ancrage en temps réel. Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques. Chaque étape de la formation se fait en privilégiant : Les échanges avec les participants ; Une pédagogie expérientielle et participative, mettant l’apprenant au cœur de l’apprentissage en lui faisant « vivre » des situations ; Approche neuro-cognitive et systémique, psychologie positive
- L’utilisation de techniques ludiques pour une meilleure appropriation et un meilleur ancrage des compétences acquises ; Des apports théoriques et pratiques (éclairages, cas concrets) ; Un ancrage facilité par une évaluation des connaissances au moyen d’outils digitaux. Des supports pédagogiques sont remis par mail à chaque participant dans la semaine qui suit la formation Des sources référencées
- Une salle de formation avec paperboard, vidéoprojecteur